バイトの履歴書を郵送したけど、「返事がこない…。」と心配になりますよね。そんな時、どのぐらい待てば良いのでしょうか。また返事が来ないときにはどうすべきでしょうか。
履歴書を郵送した後の対応を説明します。
郵送一週間以内に連絡があるのが普通です
募集要項などに郵送後の選考について書かれていれば、その通りに待ちましょう。
そのような記載や案内がない場合は、一般的に履歴書の送付後、一週間以内に応募者に連絡があるでしょう。
もし連絡がなかった場合は、そもそも履歴書が企業に届いてなかったり、あなたの連絡先の記載が間違っていたり、などが考えられます。
企業に届いたか確認するためには「簡易書留」などで記録が残っていますので、履歴書を郵送する時は簡易書留などで送付するのがいいでしょう。
一週間以上待っても連絡がない時は電話する
履歴書に記載するあなたの連絡先が間違っている可能性もあります。一週間待っても連絡がなければ、電話で問い合わせてください。一週間連絡がなかったら電話で問い合わせても失礼にはあたりません。
例文1:担当者がわかる場合
お忙しいところ申し訳ございません。私は御社のバイトに応募させていただいている○○と申します。担当の○○様に確認させていただきたいことがあるのですが、お繋ぎいただけませんでしょうか?
(電話に出られた方が「どういう用件ですか?」と聞いてきたら)
募集要項で御社のバイト応募を発見し○月○日に履歴書を郵送させていただきました。今後の選考について、面接日程などの詳細を、担当の○○様に確認させていただきたいと思っております。
(電話が担当者に繋がって確認できた)
お忙しいところ丁寧にご説明いただきありがとうございました。面接は○月○日の○時ですね。スムーズに面接いただける様準備しておきますので、今後ともよろしくお願いいたします。
例文2:担当者がわからない場合
お忙しいところ申し訳ございません。私は御社のバイトに応募させていただいている○○と申します。
先日、募集要項で御社のバイト応募を発見し、○月○日に履歴書を郵送させていただきました。
今後の選考について確認させていただきたいのですが、採用担当の方にお繋ぎいただけませんでしょうか?
(電話に出られた方が「どういう用件ですか?」と聞いてきたら)
募集要項で御社のバイト応募を発見し○月○日に履歴書を郵送させていただきました。今後の選考について面接日程などの詳細を確認させていただきたいと思い電話させていただいたのですが、どうしたらよろしいか教えていただけませんでしょうか?
(電話が担当者に繋がって確認できた)
それでは連絡を待っております。お忙しいところ丁寧にご説明いただきありがとうございました。今後ともよろしくお願いいたします。
注意点
電話をかけるのは、相手の迷惑にならない時間にしましょう。一般的に対応時間は平日の10時から17時までのところが多いですから、その時間に問い合わせすることをおすすめします。
もしかしたら担当者のうっかりで連絡漏れなのかもしれません。もしそうだった場合、あなたが激怒しても何もいいことがありません。「何とかいまから面接していただけませんか?」とお願いしましょう。
まとめ
ほとんどの場合、書類選考も一週間以内に連絡があるはずです。履歴書が届いて即日連絡はしないので、とりあえず一週間は待つようにしましょう。
もしかしたら募集要項に、履歴書郵送後の選考スケジュールについて説明が書いてあるかもしれません。改めて募集要項を確認してみてください。
電話で問い合わせる場合は、敬語を使い相手に失礼のないように注意しましょう。仮に、採用担当者のうっかり連絡漏れだった場合、あなたが激怒してもいいことはありません。大人の対応をするように心がけてください。
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