バイトの履歴書を郵送することになったら、どういうことに注意すべきでしょうか?封筒のサイズや色はどうしたらいいのでしょうか?
今回は、履歴書を郵送する場合の好ましい封筒 についてまとめました。
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履歴書を郵送する封筒の色
いろいろな色の封筒がありますが、履歴書の郵送に最もふさわしいのは「白い封筒」と言われています。
ただし実質のところ、「封筒の色は関係ない」、「問題は書類の中身」というのが採用担当者の考え方でしょう。
茶封筒だから「不採用」と判断されることもなければ、「一般常識がない」と評価されることもありません。
あえて封筒の色で注意したほうが良いのは、「茶色の透けた封筒を使わないほうが良いかも」ということぐらいです。透けている封筒だと、履歴書の中身が透けて見えてしまうことがあるからです。
どの色でなければいけないということはありませんが、無難なのは「白」です。
履歴書を郵送する封筒のサイズ
履歴書の郵送に最もふさわしい封筒のサイズは「A4用の封筒」と言われています。なぜかというと履歴書をクリアファイルに入れてそのまま封筒に入れられるので「折れたり汚れたりしない」からです。
「A4用の封筒」サイズを郵送する場合の郵便料金は、定形外郵便物となり1通120円(ただし重量50g以内)です。
また利用頻度の高い「長3サイズ(3つ折り)封筒」は「A4・B5を3つ折りすれば入る」などの理由により、利用頻度がとても高いです。定型封筒の中で最も大きなサイズでよく利用されます。
「長3サイズ(3つ折り)封筒」サイズを郵送する場合の郵便料金は、定形郵便物となり1通82円(ただし重量25g以内)か1通92円(ただし重量50g以内)です。
「長3サイズ(3つ折り)封筒」で履歴書を郵送したから、「不採用」ということはありません。ただ履歴書が3つ折りになってしまうので、郵便料金はちょっと高くなりますが、「A4用の封筒」サイズの方がいいかもしれませんね。
まとめ
バイトの履歴書を郵送することになったら、できれば白のA4サイズの封筒を使って郵送するのがおすすめです。これはバイトだけでなく、新卒や中途の社員の選考でも同じですから覚えておいて損はありません。
大事なのは中身のある履歴書が、採用担当者に届けられることです。
「茶封筒だから絶対にダメ」、「長3サイズ(3つ折り)だからダメ」というわけではないですし、好ましいのは白いA4サイズの封筒ということを覚えておくだけで良いでしょう。
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