バイトの履歴書を郵送する時は、A4サイズの封筒(二つ折りタイプ)に入れるか、縦長サイズの封筒(三つ折りタイプ) に入れるかの2パターンが多いです。
封筒に履歴書を折って入れるときは、どのようなことに気をつけたら良いでしょうか？バイト履歴書を折る時に気をつけること をまとめました。
｢二つ折り｣か｢三つ折り｣の違い
二つ折りとは、真ん中で半分に折っただけのもので、市販の履歴書の多くは、この「二つ折り」の状態で売られていますから、｢折らない｣ということとほぼ同じ意味です。
三つ折りだと、文字の部分が折れてしまって見にくくなってしまうので、基本的には、面接官が見やすいように履歴書は二つ折りで送るのが望ましいとされています。
また、三つ折りだからといって失礼にあたるわけでもありません。一般的には二つ折りの方が好ましいとされているだけで、二つ折りでも問題はありません。
なぜ二つ折りの方が良いのか？
なぜバイトの履歴書は二つ折りで郵送したほうが良いのでしょうか？それは文字部分が折れてしまうことで、見にくくなる以外に、仕事で使う書類はA4サイズが多く、管理しやすいというメリットがあります。
三つ折りなど、A4サイズよりさらに小さく折り曲げてしまうことで、扱いにくい書類になるので、面接担当者の手を煩わせてしまうことも考えられます。よって履歴書は二つ折りで郵送するのが一番良いです。
三つ折りで郵送する場合
市販で販売されている履歴書セットについている封筒は、三つ折りタイプのものがほとんどです。できれば、二つ折りのタイプを用意した方が良いですが、バイトの面接であれば三つ折りタイプの封筒でも良いでしょう。
ただし、三つ折りにする時には、キレイな3等分に折りたたむように注意してください。
折り方のポイント
定規を用意しましょう。3等分で折られていた方がキレイに見えますので、定規で長さを測り丁寧に折ります。
履歴書の縦の長さの1/3は、A4サイズの履歴書は99ミリ、B5サイズなら86ミリです。
三つ折りにする際は、名前や写真の面が外側に見えるように折ります。これは封筒から履歴書を出した時に、すぐに名前と顔が分かるようにするためです。
まとめ
履歴書を三つ折りにすることはマナー違反ではありませんが、できれば二つ折りの方が好ましいです。
もし三つ折りにして履歴書を郵送する場合は、定規を使ってキレイに3等分になるように折り。名前や写真が外側にくるようにします。
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